Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Dynamisch, ehrgeizig und offen für neue Ideen – das ist Bärcare.

Vielleicht hast du unseren Namen noch nicht gehört – umso besser, dann lernst du uns jetzt kennen:
Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen mit der klaren Vision, den Arbeitsalltag in der ambulanten Pflege durch moderne Technologie spürbar zu erleichtern. Unsere Lösungen unterstützen Pflegedienste im Alltag – digital, zuverlässig und nah an den Menschen.

Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Dinge voranbringen und dabei Wert auf ein verlässliches, gutes Miteinander legen.

Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit, die den operativen Alltag zuverlässig steuert, den Überblick behält und Lust hat, Themen eigenständig voranzubringen.

Du sorgst dafür, dass im HR-Alltag alles sauber läuft – strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für das, was als Nächstes wichtig ist.

Dabei bist du eng im HR-Team eingebunden und arbeitest bereichsübergreifend mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören: 

• Pflege und Verwaltung unserer Personaldaten in Personio
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Erstellung von Auswertungen sowie Überwachung von Fristen, To-dos und wiederkehrenden Prozessen
• Organisation und Steuerung unseres Bewerbermanagements inkl. Terminkoordination und Durchführung von Erstgesprächen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Strukturierung unserer HR-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Personalwesen oder im Gesundheitswesen – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Sicherheit im operativen HR-Alltag
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und ein gutes Verständnis für personalrelevante Fragestellungen
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Souveränes Priorisieren von Aufgaben und ein klarer Anspruch, Themen zuverlässig abzuschließen
• Sicheres und freundliches Auftreten im Austausch mit Bewerber:innen und Kolleg:innen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
• Freude an digitalen Tools und an einem Umfeld, in dem Prozesse aktiv weiterentwickelt werden
• Freude an strukturierter Arbeit im Hintergrund und daran, dafür zu sorgen, dass Dinge einfach laufen

Weil du hier nicht nur „abarbeitest“, sondern wirklich etwas bewegen kannst.

• Verantwortung & Vertrauen: Du arbeitest eigenständig und bekommst den Raum, Themen selbst zu steuern
• Struktur & Entwicklung: Wir bauen unsere HR-Prozesse weiter auf – und du gestaltest aktiv mit
• Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen
• Team: Offen, unterstützend, direkt – wir arbeiten auf Augenhöhe
• Onboarding: Klar strukturiert, damit du gut ankommst
• Ausstattung: Moderne Tools und Apple-Geräte